Freedom by being Organised & Simple!

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Let’s go one step further in how we actually organize ourselves to feel freer. Remember our last post on Dematerializing ourselves? Being trapped under things, does not help to think and act freely. So I decided to get in touch with my friend, Patty Cruz-Fouchard, who founded the company Organised & Simple so that she can share with us some tips.

1. How did you get to set up this company? Why?
Having been part of the corporate world in the Finance Industry for more than 15 years. I knew I had lost my motivation and no longer understood what my objective was in my corporate career. I decided to leave my job and once I spent more time with my personal network I realised I was drawn and enjoyed organising friends, family, my home and any project that came along. I knew I wanted do for a living something I felt passionate about.
I’m passionate about developing strategies and routines that help deal with work, family and personal interests while avoiding the trap of burning out, overwhelmed or tired – I want to make other people’s lives easier by teaching them how to get and stay organised.

2. What is the key advice you would give to be more organized at home?
Being organized is not about having a minimalist environment or living and working in a space that looks like a picture from a Interiors Magazine, it is about finding your things when you need them, being calm and happy in your environment and having time to enjoy life.

The 3 things we all have to deal with no matter what are: Paper, Personal Belongings (clothes, childrens’ toys, home offices, kitchens, etc.) and Time
• For Paper
1. Identifying a place (hub) that is accessible and visible where your mail will land is vital. Make sure that every piece of mail goes to the hub as soon as it is picked up.
2. Have a set day of the week to go through your mail – make it a habit to open every single piece of mail on that specific day!. It will become second nature once you have done it a couple of times.
3.Deal with any actions that come out of any opened mail on the spot (i.e. RSVP to the wedding invite you just got, dispose in recycle bin any junk mail, write a cheque for required payment, etc.)
For Personal Belongings
1. Have your items organised by a common category: by texture, colour, usage, season, size, etc. This will make it easier to choose and reach what you need, plus you will have a clear idea of what you have.
2. Store items that are used regularly -e accessible and easy to reach, any items not regularly used can be stored in less visible and accessible places.
3. Having a yearly clear out is key to keeping space becoming cluttered i.e at seasonal changes (i.e winter/summer for clothes) or after a Birthday (for children’s toys) or Holiday Season (for home offices, kitchens, Lofts, etc.)
For Time – A “Must-Do-List” Split what you must accomplish in a week into three “must-do” activities per day. Three daily goals are very doable. You can then move on to less pressing tasks.
Having these 3 aspects of your life under control, means you have minimised stress and can start leading an organised life.

3. What are the typical traps we fall into whilst organizing?
• Not having a Vision – taking some time to think: Why is it that you are re organising? What is the desired ultimate result?
• Wanting to get reorganised in one day – when the situation you are dealing with has taken more than a day to get to where it is.
• Tackling an organising project your own – in reality dealing with a clear out and re organising, is time consuming and boring if done alone and with no motivation.
• Getting excited about containers – going on a shopping spree and getting “cool” containers, before you actually start the organising project, to find out that their not the right size, too many or not functional.

4. Now that Spring is there, what would you suggest would be the first thing to do?

Clear out: Start with the area that bothers you the most, that ones that making you stuck – it is the area that will have the most impact on you, your life and your ability to focus. The main questions to ask yourself while doing a clearing out:
o Does it fit my overall purpose and vision?
Being clear about your Vision – will help you to decide what you are keeping and what you are letting go. Get 3 bin bags ready to decide where each item you are “letting go” is going:
1. Give Away – Charity, Friends & Family, etc
2. Recycle
3. Dispose

Once you finish this, you will have a great sense of accomplishment and you will feel inspired to tackle other areas of your home.

Thanks so much Patty. You can get in touch with her here: Organised & Simple

Hoy vamos un paso más alla para ver como nos organizamos con el fin de ser más libres. Os acordais de nuestro ultimo post sobre Dematerializar nuestras vidas? Pues, esta claro que estar ahogados debajo de cosas no ayuda a ser libres y por ello, hoy contamos con la ayuda de mi amiga, Patty Cruz-Fouchard, Directora de la empresa Organised & Simple para darnos algunos consejos.

1. ¿Cómo llegaste a montar tu empresa y porque?

Tuve un momento de claridad, fue cuando habiendo cumplido 15 años en la Industria de Finanzas, me di cuenta que había perdido mi motivación y mi luz interna. Fue así, como decidí dejar esa vida, la vida Corporativa, para dedicar más tiempo a mi familia, amigos y mi casa. Durante este tiempo realice que me sentía atraída y disfrutaba organizar cualquier reto que se me presentara y que lo hacía para mis amigos sin pensarlo dos veces. Se me ocurrió entonces, que yo podía dedicarme a lo que me apasiona.
Mi pasión es desarrollar estrategias y rutinas que ayudan a manejar el trabajo, la familia y los intereses personales de mis clientes de una manera práctica y sencilla. Quiero ayudar a otros a evitar sentirse agobiados, estresados y confundidos por el caos que les rodea – me interesa hacer la vida de otros más sencilla, ayudándoles a ser más organizados.

2. ¿Cuáles son los consejos que nos puedes dar a la hora de organizarnos en casa?
Ser organizado no necesariamente quiere decir ser o tener un ambiente minimalista que parezca una foto tomada de una revista de Diseño de Interiores. Ser organizado es poder encontrar lo que uno quiere cuando uno lo necesita – es simplemente sentir calma, armonía y paz en el ambiente propio; tener tiempo para dedicárselo a lo que uno valora y le da felicidad.

Hay 3 aspectos en la vida, que todo ser humano tiene que enfrentar y aprender a manejar – sin importar nivel social, edad, si tiene familia o no, etc.
1. Papel
• Identifica un lugar en tu hogar para colocar el correo y cualquier papel que entre que sea visible y cerca de la entrada. Asegúrate que cuando el papel entre por la puerta de tu casa, se coloque inmediatamente en el lugar que has identificado.
• Haz un compromiso con ti mismo para abrir el correo y revisarlo una vez por semana – ten un día y hora definida de la semana para hacerlo. Después de hacerlo un par de semanas se convertirá en una rutina.
• Al abrir el correo, acciona en el momento cualquier actividad o decisión que se requiera de ti, como por ejemplo responder a una invitación, archivar una renovación de póliza, pagar un cobro, reciclar material de marketing.
2. Objetos Personales
• Organiza los objetos en tu hogar por categorías: textura, color, uso, tamaño, etc. Al tener los objetos organizados por un tema común, hace más lógico el proceso de búsqueda y te facilita el encuentro de tus objetos.
• Guarda los objetos que utilizas frecuentemente en lugares visibles y cerca de tu alcance. Para los objetos que utilizas con menos frecuencia, los puedes guardar en lugares no tan accesibles o visibles.
• Implementa una depuración anual en tu hogar para evitar la acumulación de objetos innecesarios. El cambio de estaciones (para ropa), después de un cumpleaños (para juguetes) o feriados largos (para escritorios, cocinas, garajes, closets, etc.)
3. Tiempo
• Piensa en tus responsabilidades y compromisos semanales y divídelos cada día en 3 actividades que TIENES que hacer – una lista de “Tengo que Hacer” en lugar de tener una lista interminable de “quehaceres” o “pendientes”. Tres actividades diarias que tienen alto impacto, es más realista y al cumplirlas puedes dedicarte a otras actividades menos demandantes.

Al tener estos 3 aspectos de tu vida bajo control, te ayudas a minimizar el caos y el estrés y puedes empezar a disfrutar de una vida más organizada.

3. ¿Cuáles son las típicas trampas en las cuales caemos a la hora de organizarnos?
• Ausencia de Visión – cuando no te tomas el tiempo para pensar: Porque quiero reorganizar este proyecto, espacio, etc.? Cuál es el resultado final que espero?
• Querer re organizarse en un día – ha tomado tiempo, a lo mejor anos, meses y semanas para que la situación este fuera de control y quieras re organizar, debes ser realista con tu tiempo para implementar cambio.
• Afrontar el proyecto de reorganización solo(a) – el proceso de implementar cambio y organizar lleva tiempo, consume energía y puede ser tedioso si se hace solo. La motivación se mantiene mejor cuando hay más de uno involucrado en el proceso.
• Emocionarse demasiado por contenedores que se ven “lindos” antes de empezar a reorganizar – para darte cuenta que no son funcionales, no caben o son los correctos una vez llegas al paso de guardar los objetos que estas reorganizando.

4. Con la llegada de la primavera, ¿Qué nos recomiendas como primer paso?
Depuración: Empieza con el área que te tiene estancado (a) y que te produce más estrés – esta será el área que tendrá más impacto en ti, para sentirte liberado(a), tranquilo (a) y en paz. Las preguntas que debes hacerte al llevar a cabo este ejercicio, cuando te estés preguntando si debes o no deshacerte del artículo o actividad en cuestión:
• Como ayuda este articulo o actividad a construir mi Visión? Es parte de cómo me imagino mi vida después de este ejercicio de depuración?
Al estar claro (a) de tu visión podrás tomar una mejor decisión de que vale la pena guardar y que ya no cumple con tu objetivo para “dejarlo ir”.
Ten 3 bolsas grandes de basura cerca de ti, cuando estés depurando para dividir lo que estas dejando ir, en 3 categorías:
1. Donación– para Caridad, Amigos y Familia, etc.
2. Reciclaje
3. Tirar
Al terminar este ejercicio de “limpieza” (no solo física, sino que también emocional) veras que tendrás un gran sentimiento de éxito que te motivara a depurar otras áreas de tu vida y hogar.

Muchas gracias Patty por tus consejos! Podeis saber más consultando su pagina web: Organised & Simple

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